在使用搭載Windows 11系統的工控機時，有時我們可能需要添加一個虛擬打印機，例如Microsoft的XPS或PDF文檔打印機，用于將文檔轉換為電子格式而無需實體打印。下面，我們將為您詳細介紹在Win11系統中添加Microsoft虛擬打印機的步驟。
第一步：打開服務管理器
首先，您可以通過以下兩種方式之一來打開服務管理器：
1.鍵盤快捷鍵：按下鍵盤上的【Win+X】組合鍵，在彈出的菜單中選擇【運行】。
2.開始菜單：右鍵點擊任務欄上的【Windows開始圖標】，在彈出的菜單中選擇【運行】。
在運行窗口中，輸入services.msc命令，然后按確定或回車，即可打開服務管理器。
第二步：找到Print Spooler服務
在服務管理器窗口中，您需要滾動找到名為【Print Spooler】的服務。這個服務負責管理所有與打印相關的任務，包括與打印機的交互和打印作業的后臺處理。
第三步：啟動并設置Print Spooler服務
1.停止并啟動服務：首先，右鍵點擊【Print Spooler】服務，選擇【停止】，等待服務停止后再選擇【啟動】。這一步是為了確保服務處于最新狀態。
2.設置啟動類型：接下來，您需要將【Print Spooler】服務的啟動類型設置為【自動】。這樣，即使您重啟電腦，該服務也會自動啟動，無需您手動操作。
3.保存設置：最后，點擊【應用】和【確定】按鈕，保存您所做的更改。
第四步：添加Microsoft虛擬打印機
完成上述步驟后，您已經為添加虛擬打印機做好了準備。接下來，您可以按照以下步驟添加Microsoft虛擬打印機：
1.打開控制面板：您可以通過搜索欄或開始菜單找到并打開【控制面板】。
2.添加打印機：在控制面板中，找到并點擊【設備和打印機】選項。然后，點擊【添加打印機】按鈕。
3.選擇添加方式：在彈出的窗口中，選擇【添加本地打印機】或【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】，具體取決于您要添加的虛擬打印機的類型。
4.選擇打印機端口：在下一個窗口中，選擇【使用現有的端口】或【創建新端口】，具體取決于您的需求。對于虛擬打印機，您通常可以選擇【文件（打印到文件）】作為端口。
5.安裝打印機驅動程序：在驅動程序安裝窗口中，選擇【Microsoft】作為制造商，并選擇您想要添加的虛擬打印機類型（如XPS或PDF文檔打印機）。然后，點擊【下一步】并按照提示完成驅動程序的安裝。
6.完成添加：完成驅動程序的安裝后，點擊【完成】按鈕。現在，您應該可以在設備和打印機列表中看到新添加的虛擬打印機了。
通過以上步驟，您就可以在Windows 11系統中成功添加Microsoft虛擬打印機了。如果您在使用過程中遇到任何問題或困難，請隨時聯系我們的技術支持團隊尋求幫助。
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